Bêta gratuitePour les marchands VO

Le logiciel de gestion des marchands de véhicules d’occasion

Affaire Auto suit chaque véhicule de son achat à sa vente : fiche et stock, bon de commande signé sur le téléphone du client, facture en TVA sur marge, Cerfa de cession et déclaration d’achat.

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Gratuit pendant la bêta
Rien à installer
Données hébergées en France

Écran « Votre stock » d’Affaire Auto : liste des véhicules avec kilométrage, prix de vente, prix d’achat et état (réservé, en stock, en préparation).

Page de signature sur téléphone : le client lit le bon de commande avant de recevoir son code.

Captures du logiciel, avec un garage et des véhicules fictifs.

Un véhicule, de l’entrée au parc à la remise des clés

Chaque étape se fait depuis la fiche du véhicule. Les documents reprennent ce qui est déjà saisi : rien n’est retapé deux fois.

Entrée au parc

La fiche se crée à partir de la plaque

Saisissez l’immatriculation : les caractéristiques du véhicule se remplissent. Ajoutez le prix d’achat, la TVA de la facture du vendeur et le kilométrage, et la fiche affiche votre marge et le nombre de jours au parc.

Prix de vente, prix d’achat et marge brute sur chaque véhicule
États du parc : en préparation, en stock, réservé, vendu
Recherche par marque, modèle, plaque ou VIN

Réservé

Le bon de commande, signé sur le téléphone du client

Le bon reprend le véhicule, la reprise, l’acompte et vos conditions générales de vente. Le client le reçoit par e-mail, le lit jusqu’à la dernière page, puis signe avec un code reçu par SMS.

Le PDF signé et son certificat de preuve partent chez le client et chez vous
L’exemplaire signé remplace le bon non signé dans le dossier
Le véhicule passe en « Réservé » à la création du bon

Page de signature sur téléphone : référence BC-2026-0142, Peugeot 3008, net à payer 16 990 € après reprise et acompte.

Vendu

Une facture juste, du premier coup

TVA sur marge, TVA normale ou franchise : la facture suit le régime du véhicule et celui du garage. La reprise et l’acompte viennent en déduction, le net à payer est calculé.

Mentions légales du garage vérifiées avant l’émission
Numéro attribué à l’émission, facture verrouillée ensuite
Factures libres pour l’atelier, les frais et les prestations

Facture FAC-2026-0087 : Peugeot 3008 vendu 21 490 € TTC, reprise d’une Renault Clio IV déduite, net à payer 16 990 €, mention TVA sur marge.

Historique

Tout ce qui s’est passé, écrit en clair

Changement d’état, baisse de prix, bon de commande, facture : chaque modification est datée dans l’historique du véhicule, avec un lien vers le document concerné.

Les montants d’achat restent réservés aux personnes autorisées
Documents, photos et carte grise rangés dans la fiche

Historique du véhicule : passé en Réservé, bon de commande créé, baisse du prix de 21 990 € à 21 490 €, entrée au parc.

Votre mois, en ouvrant le logiciel

Le tableau de bord montre ce qui a été vendu, ce que ça a rapporté et ce qui reste à faire, véhicule par véhicule.

Tableau de bord : 7 véhicules vendus en novembre, 98 440 € de chiffre d’affaires, 16 531 € de marge brute, TVA estimée à payer, liste des actions à traiter et agenda.

Ventes du moisVéhicules vendus, chiffre d’affaires TTC et marge brute, comparés au mois précédent.
TVA à prévoirEstimation de la TVA collectée à reverser, TVA sur marge comprise, pour ce mois et le suivant.
À traiterDéclarations d’achat, dossiers de vente incomplets, bons à faire signer.
AgendaRappels et livraisons prévues, aujourd’hui et demain.

Les règles du métier, déjà prises en compte

Affaire Auto est conçu avec un marchand VO en activité. Les obligations de la vente de véhicules d’occasion sont intégrées aux écrans, pas laissées de côté.

TVA sur marge: Sur un véhicule acheté à un particulier, la facture et le bon de commande n’affichent aucune TVA et portent la mention « Régime particulier – Biens d’occasion ». La TVA due sur la marge est estimée à part, sur le tableau de bord.
Déclaration d’achat: Le délai de 15 jours se compte à partir de la date d’achat. Carte grise barrée, Cerfa de cession signé et pièces du vendeur se rangent dans la fiche du véhicule.
Certificat de cession: Le Cerfa 15776 se remplit avec le véhicule, l’acquéreur choisi et le kilométrage, prêt à imprimer et à signer.
Dossier de vente: Pour chaque facture émise, la liste de ce qui manque : pièce d’identité, permis, attestation d’assurance, Kbis pour un client professionnel.
Mentions obligatoires: Forme juridique, capital, RCS, numéro de TVA intracommunautaire : une facture ne peut pas être émise tant qu’il en manque une. Numérotation continue, sans trou.
Pièces d’identité: Consultables uniquement par le propriétaire et l’administrateur du garage, et supprimées automatiquement au bout de cinq ans.
Équipe: Un accès par personne avec son rôle : propriétaire, administrateur, commercial, comptable ou lecture seule.

Tarif et accès

Pendant la bêta

Gratuit

Toutes les fonctionnalités, pour vous et votre équipe. Aucun moyen de paiement demandé, aucun engagement.

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Comment ça se passe

Vous présentez votre garage dans le formulaire de demande.
Vous recevez une invitation par e-mail à l’adresse indiquée.
Vous vous connectez avec le code reçu, puis la configuration vous guide : SIRET, régime de TVA, logo, conditions générales de vente, numérotation des factures.
Vous invitez votre équipe, chacun avec son propre accès.

Questions fréquentes

À qui s’adresse Affaire Auto ?

Aux marchands de véhicules d’occasion, négociants et garages qui achètent et revendent des véhicules : seul ou avec une petite équipe, avec ou sans atelier.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Affaire Auto s’utilise dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Comment se connecte-t-on ?

Avec votre adresse e-mail : vous recevez un code de sécurité, vous le saisissez, vous êtes connecté. Il n’y a pas de mot de passe à retenir.

La signature électronique du bon de commande a-t-elle une valeur ?

Il s’agit d’une signature électronique simple : le client lit le bon jusqu’à la dernière page, confirme son accord et saisit un code à usage unique reçu par SMS (ou par e-mail). La date, l’adresse IP et l’empreinte du document sont conservées dans un certificat joint au PDF signé, envoyé au client et au garage.

Puis-je reprendre ma numérotation de factures ?

Oui. Avant votre première facture, vous indiquez le dernier numéro utilisé ailleurs : Affaire Auto continue la suite.

Où sont stockées mes données ?

La base de données est hébergée en France, à Paris. Chaque garage n’accède qu’à ses propres données, et les pièces d’identité sont réservées au propriétaire et à l’administrateur.

Combien ça coûte ?

Rien pendant la bêta. Aucun moyen de paiement n’est demandé.

Vous achetez et revendez des véhicules d’occasion ?

Demandez votre invitation : l’accès est gratuit pendant la bêta.

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